Politiques d'inscription

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Pour obtenir des renseignements généraux, veuillez nous écrire à l'adresse suivante : info@otakuthon.com.

Pour toutes questions au sujet de l'inscription, écrivez à registration@otakuthon.com.

Politiques d'inscription d'Otakuthon 2012

Veuillez prendre un moment pour lire les règlements et politiques du festival disponibles sur notre site Web et dans le programme-souvenir. En vous inscrivant, vous acceptez de vous conformer aux règlements et politiques d'Otakuthon. Le non-respect de ceux-ci peut entraîner la perte de votre insigne et l'expulsion du site du festival sans remboursement. 

1. Coût et paiement

Le coût total de l'inscription doit être payé avant la date limite des différentes périodes d'inscription afin de profiter du tarif réduit. Toute inscription qui n'a pas été totalement payée avant la date limite d'une période d'inscription, le cachet de la poste faisant foi dans le cas d'un envoi par courrier régulier, sera facturée au taux suivant ou sera annulée. 

Les paiements par la poste doivent être envoyés avant la date limite des périodes d'inscription respectives, le cachet de la poste faisant foi, et doivent être reçus au plus tard une semaine après cette date. Otakuthon ne sera pas tenu responsable en cas de perte du paiement envoyé par la poste. Veuillez NE PAS envoyer d'argent comptant par la poste. 

2. Récupération de l'insigne

Vous devez récupérer votre insigne durant les heures d'inscription d'Otakuthon 2012 au Palais des congrès, à l'endroit désigné. Les insignes NE peuvent PAS être envoyés par la poste ou distribués autrement. 

Pour avoir votre insigne, vous devez apporter une copie de votre confirmation d'inscription avec une pièce d'identité valide (p. ex. : une carte d'hôpital, une carte de formation RCR, un acte de naissance, etc.). Si vous n'avez pas une copie de votre confirmation d'inscription, nous acceptons également toute pièce d'identité avec photo valide (p. ex. : carte étudiante, carte Opus, permis de conduire, carte d'assurance maladie, etc.) Veuillez vous assurer que le nom fourni dans le système d'inscription est exact, car il doit correspondre au nom sur la pièce d'identité présentée. 

Chaque participant doit prendre possession de son propre insigne. Le responsable d'un groupe d'inscriptions ne peut pas prendre les insignes des autres membres de son groupe. Les enfants de 11 ans et moins qui sont nés après le 3 août 2000 doivent présenter une pièce d'identité valide (p. ex. : acte de naissance, carte d'assurance maladie, passeport, etc.) comme preuve d'âge pour récupérer leur insigne. 

3. Inscription des enfants

Les enfants de 11 ans et moins qui sont nés après le 3 août 2000 doivent s'inscrire avec un adulte et être accompagnés tout au long du festival par un adulte de 18 ans ou plus.

Tout enfant de 11 ans et moins qui s'inscrit à la porte doit présenter une pièce d'identité valide (p. ex. : acte de naissance, carte d'assurance maladie, passeport, etc.) comme preuve d'âge (les directeurs des inscriptions peuvent déroger à cette politique à leur discrétion). 

4. Insignes perdus et trouvés

Les insignes trouvés peuvent être réclamés sur présentation d'une pièce d'identité avec photo au bureau d'inscription. Les insignes perdus seront remplacés moyennant des frais équivalant au prix de l'inscription à la porte. 

5. Politique sur le port de l'insigne

Les participants doivent porter leur insigne en tout temps, préférablement orienté vers l'avant, à la hauteur de la poitrine. Les cosplayeurs peuvent cacher temporairement leur insigne pour la prise de photos, mais ils doivent le garder visible le reste du temps.

6. Politique sur le remboursement

Les inscriptions ne sont pas remboursables. Les insignes ne peuvent pas être revendues. 

7. Exactitude de l'information

Les participants doivent fournir des renseignements exacts et complets lors de l'inscription. Otakuthon ne sera pas tenu responsable dans le cas où il est impossible de communiquer avec un participant à l'aide de l'information fournie.