Échecs Costumés

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Pour obtenir des renseignements généraux, veuillez nous écrire à l'adresse suivante : info@otakuthon.com.

Pour toutes questions au sujet de l'inscription, écrivez à registration@otakuthon.com.

Vous voulez voir vos personnages préférés se battre entre eux? Grâce aux Échecs costumés, cela est maintenant possible! Personne ne sait ce qu'il va arriver lorsque les deux joueurs manœuvreront les pièces sur un échiquier géant. Pour cette septième année à Otakuthon, le thème sera : « Jour Vs. Nuit ».

Règlements des Échecs costumés

1. Les entrées peuvent provenir de n'importe quelle source (manga, jeu vidéo, costume original). Vous pouvez porter le même costume aux Échecs costumés et à la mascarade.
2. Cet événement est basé sur le principe du premier arrivé, premier servi. Plus tôt vous vous inscrivez et plus de chance vous aurez d'avoir la position que vous désirez.
3. Vous devez être préinscrit à Otakuthon pour pouvoir participer aux Échecs costumés. Votre numéro de préinscription vous sera demandé afin de s'assurer que vous êtes bien enregistré.
4. Les costumes n'ont pas besoin d'être faits par le participant.
5. Tous les costumes doivent être pour un public général. Nous nous réservons le droit d'annuler n'importe quelle entrée qui ne suivrait pas cette règle. Tous les costumes doivent être conformes aux règlements du festival. De plus, toutes les armes et accessoires doivent adhérer à la politique concernant les armes d'Otakuthon.
6. Tous les participants de moins de 18 ans devront avoir une permission écrite de leur parent ou tuteur. Vous pourrez obtenir cette permission en écrivant à la directrice des Échecs costumés à cosplaychess@otakuthon.com.
7. Vous devez avoir une « scène de combat » et une « scène de mort » prête avant la partie. D'autres personnes peuvent vous aider pour réaliser ces scènes, mais vous devez le mentionner à la directrice des Échecs costumés..
8. Aucun accessoire de scène pouvant se disperser ne sera accepté. Ceci signifie : pas de confetti, de faux sang, de pétale de roses et rien qui puisse perturber l'équilibre ou les mouvements des autres.
9. Vous aurez accès à un système de son pour jouer de la musique avec microphone lors de la partie pour exécuter vos scènes de combat ou de mort.
10. Vous devez assister à la réunion de l'événement avant la partie. Des précisions que vous avez besoin de connaître y seront révélées à ce moment afin d'empêcher que la partie devienne chaotique. La réunion a habituellement lieu 1 heure avant la partie.
11. Ceci est de la mise en scène après tout, alors aucune attaque qui pourrait faire mal aux autres participants ou briser leur costume ne sera tolérée. Bref, veuillez faire preuve de considération envers les autres personnes impliquées.
12. Une image de votre personnage doit être présentée avec votre formulaire d'inscription. N'oubliez pas d'y inclure votre vrai nom, votre adresse courriel et la série source de votre personnage lorsque vous postulez. Aussi, veuillez indiquer si vous voulez être dans l'équipe Jour ou l'équipe Nuit et quelle position vous aimeriez jouer.
13. Lorsque vous postulez, vous vous engagez à participer. Advenant le cas où vous ne pourriez être présent, il est de votre responsabilité d'en informer la directrice des Échecs costumés par courriel le plus rapidement possible. Une absence non justifiée à la partie causera votre exclusion pour la prochaine année de la partie d'Échecs costumés.
14. La directrice des Échecs costumés doit être au courant de tout échange de courriel entre les participants (planification de l'événement, discussion de la partie, etc.). Tout écart à cette règle entraînera l'exclusion des personnes fautives.
15. La directrice des Échecs costumés se réserve le droit de choisir votre position finale sur l'échiquier.

Comment participer?

Notez bien : vous devez être préinscrit au festival avant de pouvoir postuler.

Pour être sur l'échiquier

Les participants de la partie d'échec seront choisis parmi les participants du festival.

Aucune connaissance des échecs n'est exigée; les deux joueurs d'échec dirigeront vos mouvements. Si vous souhaitez participer, vous devez soumettre votre entrée en écrivant à la directrice des Échecs costumés. L'inscription aux Échecs costumés est basée sur le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez lire les règlements des Échecs costumés avant de soumettre votre demande. Les inscriptions débuteront le 10 mai. Votre inscription doit être envoyée avant le 30 juin 2012.

IMPORTANT : Cet événement prendra place le dimanche matin. Si vous postulez, assurez-vous d'être en mesure d'être présent à l'heure!

Comment s'inscrire

Écrivez un courriel à cosplaychess@otakuthon.com avec les informations suivantes :

Vrai nom :
Courriel :
Numéro de préinscription :
Personnage :
Source :
Position :
Équipe :
Attaque spéciale :
Scène de mort :

N'oubliez pas d'attacher une image de votre personnage dans le courriel.

Vous voulez aider?

Vous pouvez aussi vous porter volontaire pour aider les Échecs costumés. Vous n'avez qu'à écrire un courriel à la directrice des Échecs costumés à cosplaychess@otakuthon.com.

Attaques spéciales

En plus des trente-deux pièces d'échec sur le jeu, les personnages d'Échecs Costumé peuvent aussi avoir des attaques spéciales dans lesquelles ils en appellent un autre personnage qui est caché derrière la scène pour aider au combat. Quelques exemples d'attaques spéciales peuvent inclurent Sakura (Sakura chasseuse de carte) appelant Kero-chan, ou bien Naruto (Naruto) faisant un Kage-Bunshin no Jitsu, où plein de Naruto accourent vers le jeu. Si vous avez un personnage que vous pensez qui pourrait faire une bonne attaque spéciale ou si vous avez une deuxième personne prête à se costumer dans un personnage approprié pour votre attaque spéciale, vous pouvez postuler pour faire partie d'une attaque spéciale en écrivant à la directrice des Échecs costumés.

De plus, n'oubliez pas que vous devez avoir une scène de combat et une scène de mort. Un exemple de scène de mort pourrait être Cloud venant chercher le corps d'Aeris lorsqu'elle meurt. Essayez de planifier au moins une de chaque. Vous serez contacté par la directrice des Échecs costumés afin de discuter de vos idées.

Questions et réponses

Combien de personnes seront choisies?

Nous allons choisir 32 personnes pour être les pièces d'échec qui seront actives sur l'échiquier. Nous allons aussi sélectionner un nombre de personnes de remplacement et des gens pour les attaques spéciales, donc plus de 32 personnes auront la chance de participer.

Comment dois-je postuler?

Simplement suivre la procédure écrite dans la partie inscription. Être accepté aux Échecs costumés avec un costume et se présenter pour l'événement dans un autre costume est un motif de renvoi immédiat de la partie.

Dans quelle équipe dois-je m'inscrire?

Vous devez vous inscrire dans l'équipe qui décrit le mieux votre personnage. Donc, si vous êtes déguisé en personnage qui se promène pendant la nuit, vous allez dans l'équipe Nuit. Si votre personnage peut être classé dans les deux équipes, vous pouvez choisir votre équipe, mais vous devez justifier votre choix à la directrice des Échecs costumés; celle-ci se réserve le droit de faire des changements s'il un côté manque de joueurs. De plus, vous pouvez aller dans l'équipe adverse si vous êtes en mesure de justifier votre demande auprès de la directrice des Échecs costumés. La directrice se réserve le droit final quant à l'équipe dans laquelle vous serez placé.

Quand dois-je postuler?

La date finale d'inscription est le 30 juin 2012. Puisque les pièces d'échecs sont sélectionnées sur une base de premier arrivé, premier servi, il est mieux de postuler le plus tôt possible. Seulement les formulaires complétés seront conservés. Tous formulaires non complétés devront être finalisés avec l'information manquante afin d'être considérés.

J'ai moins de 18 ans. Puis-je quand même postuler?

Les personnes de moins de 18 ans peuvent postuler en fournissant le formulaire approprié signé par leur parent ou leur tuteur. Soyez certains que vos parents/tuteurs connaissent l'heure de la partie et que vous ne serez pas forcé de partir du festival trop tôt.

Est-ce correct si je n'ai pas fait mon costume?

Puisque ce n'est pas un concours de costume, les costumes soumis peuvent ne pas avoir été faits par le participant ou avoir été faits par un couturier ou contenir des morceaux vendus commercialement. Les costumes peuvent aussi avoir été soumis dans un autre concours de costume ou dans la mascarade d'Otakuthon ou des autres festivals. Les costumes inscrits dans la mascarade seront acceptés.

Mon costume contient des parties qui bougent, qui comportent de grandes armes ou qui peuvent être dans le chemin des autres personnes. Est-ce que c'est un problème?

Tous les costumes doivent être autonomes, sans prise électrique ou support extérieur requis. Un costume doit être quelque chose dans lequel le participant peut bouger, car les échecs sont après tout un jeu de guerre, et les mouvements seront nécessaires pour le jeu de rôle. Si votre costume est encombrant, lourd, à l'air lourd, ou est incommodant, une explication devrait être incluse dans l'inscription expliquant en détail comment le design du costume permet des mouvements rapides. La largeur maximale des carreaux sera de 60cmX60cm. Si votre costume ne peut pas être contenu dans cet espace, vous ne pouvez pas participer aux échecs en costume.

Tous les costumes doivent être appropriés pour être porté dans un environnement familial. Tous costumes s'avérant obscènes ou excessivement révélateurs seront immédiatement sortis de la partie. Cet événement adhère fermement à la politique concernant les armes; aucune arme qui n'est pas permise sous cette politique ne sera permise aux Échecs costumés. Les armes seront examinées lors de l'enregistrement à la partie.

Comment vais-je savoir si j'ai été sélectionné?

Toutes les personnes sélectionnées et les remplaçants seront avertis par courriel dès que la décision sera prise. Vous devez garder vos coordonnées à jour afin de rester en contact avec la directrice des Échecs costumés.

J'ai été sélectionné! Que dois-je faire avant le festival?

Les participants devront fréquemment échanger des courriels avec la directrice des Échecs costumés et les autres personnes responsables de la planification durant les semaines avant le festival. Le fait de ne pas communiquer avec la directrice des Échecs costumés dans un délai raisonnable entraînera votre exclusion de la partie.

Des questions? Contactez la directrice des Échecs costumés à cosplaychess@otakuthon.com.