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À propos d'Otakuthon

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Pour obtenir des renseignements généraux, veuillez nous écrire à l'adresse suivante : info@otakuthon.com.

Pour toutes questions au sujet de l'inscription, écrivez à registration@otakuthon.com.

Otakuthon est un festival géré par des fans pour les fans, et l'organisation est sans but lucratif. Donc, nous avons besoin un peu d'aide de nos bénévoles dévoués pour assurer que nos participants auront une fin de semaine agréable. Nous avons alors mis en place un programme pour les bénévoles intéressés à nous aider.

Y a-t-il des avantages à ce programme? Bien sûr! Nous avons des récompenses, un remboursement partiel ou complet sur l'insigne de la convention, acquérir de l'expérience professionnel, une capacité d'organisation et de responsabilités, l'opportunité de travailler en équipe, de se faire des amis, et d'apprendre beaucoup sur le déroulement

Il y a plusieurs postes disponibles, dépendamment de ce que vous aimeriez faire:

• Vérificateur d'insigne : Responsable de vérifier les insignes des personnes dans les pièces et hors des pièces afin de s'assurer que ceux-ci sont bien inscrits.
• Vérificateur de l'âge (le bénévole doit être âgé de 18 ans et plus) : Même responsabilités que le vérificateur d'insigne, mais il est aussi responsable de vérifier que le festivalier possède une preuve d'âge valide (18 ans et plus); ceci pour les salles qui présentent du contenu destiné à un public averti. Les bénévoles assigné à cette tâche pourrait aussi faire de la vérification lors des événements qui se déroulent tard en soirée (après minuit).
• Préposé aux sacs : Responsable de recevoir les sacs des festivaliers, de leur redonner au besoin et aussi de les surveiller; le tout dans un endroit sécurisé afin que leurs contenus demeurent intact.
• Superviseur de salle (pour les visionnements et les jeux vidéo) : Responsable de surveiller les salles de jeux vidéo et les salles de visionnement et de reporter tous problèmes qui surviennent. Une bonne vision et un bon sens d'observation sont un atout.
• Équipe de nettoyage et de soutien : Responsable d'aider au nettoyage durant le festival, de déplacer des choses d'un endroit à l'autre lorsque c'est requis, d'aider les vendeurs et doit pourvoir à plusieurs autres tâches de toutes sortes.
• Membre du personnel de l’inscription : Responsable de la caisse, entrer les données à l’ordinateur et répondre aux questions des participants conformément aux règlements officiels d’inscription.
• Membre du personnel de la salle d’exposition : Assurer la fluidité de la circulation, aider au montage et démontage, vérifier les badges dans la salle, vérifier la conformité des marchandises (marchands, artistes) et assister les directeurs au besoin.
• Membre du personnel à la table des marchandises : Participer à la vente de la marchandise officielle d’Otakuthon, aider au montage et démontage, tenir les inventaires de vente, répondre aux questions des clients.
• Membre du personnel à la table de la vente-débarras : Aider au montage et démontage, garder un œil sur les tables, répondre aux questions des clients et assister à la vente des items.
• Membre du personnel au Café Cosplay : Hôte ou hôtesse en cosplay (de votre choix, décent), accueillir les clients, servir de l’eau, s’assurer de la propreté des lieux, etc. Possibilité de faire de l’animation et aider à la préparation de nourriture avec formation. (envoyez un courriel à cosplaycafe@otakuthon.com en mettant en objet « Café Cosplay — demande de bénévolat (prénom, nom) »)
• Kiosque d’information : Donne de l’information de base aux participants ainsi que des instructions claires le jour du festival. Doit être capable de tenir le kiosque durant une période minimale de 8 heures.  Doit pouvoir communiquer efficacement.  Doit être bilingue.

S.V.P. contactez volunteers@otakuthon.com si vous êtes intéressé.